(*) Ciclismo Adaptado: habrá una categoría para Tándem y otra para Handbikes.

Según la cantidad de inscriptos en cada categoría el Organizador podrá unir, suprimir o añadir categorías antes de que comience la competencia.

6. REQUISITOS

Certificado Médico: Es requisito indispensable presentar el certificado médico de aptitud física para carreras de ciclismo debidamente firmado por un médico con matrícula habilitada y emitidos con un año de antelación a la carrera como máximo.

Deslinde de responsabilidad: Es requisito indispensable presentar el deslinde de responsabilidad asumiendo los riesgos inherentes a la participación en la competencia, debidamente firmado por la persona que se inscribe.

Autorización padre, tutor o encargado para menores de 18 años. Es requisito indispensable presentar está autorización para poder participar de la competencia.

Inscripción paga: el participante debe tener la inscripción paga y estar debidamente acreditado.

7. INSCRIPCIÓN

Las inscripciones se realizarán por etapas. La apertura se realizará el día 28 de noviembre de 2025 con un precio promocional y luego irá aumentando mensualmente hasta una semana antes de la carrera, o hasta alcanzar el cupo máximo de 1.000 inscriptos, en cuyo caso se cerrarán automáticamente las inscripciones. 

 Inscripción Online:  la inscripción se efectuará a través del sito https://cronometrajeinstantaneo.com/inscripciones/gran-fondo-vendimia-2026, a partir del día 28 de noviembre de 2025 y finalizará el 08 de febrero de 2026 (a las 23:59 hs.) ó cuando se alcance el cupo máximo de participantes.

Las inscripciones se pueden abonar enviando dinero o transfiriendo a una cuenta de Mercado Pago.

Inscripciones personales, no reembolsables: las inscripciones son personales, no reembolsables, si pueden ser utilizadas por otra persona.

Reventa: está estrictamente prohibido intercambiar, vender o ceder el lugar en la competencia o permitir que otra persona utilice su número de carrera y/o chip de cronometraje y/o participe en su lugar. El incumplimiento de esta norma resultará en la exclusión del participante de esta carrera y de futuros eventos del Organizador.

10.6. Devolución: las inscripciones son definitivas una vez pagadas. No hay posibilidad de reembolso en caso de que el inscripto no pudiera participar.

8. VALORES

ETAPA 1: (desde el 28 de noviembre hasta el 31 de diciembre de 2025):

●     Distancia Larga -132 Km.- ARG$ 120.000 (*)

●     Distancia Corta -71Km.- ARG$ 100.000 (*)

ETAPA 2: (desde el 01 de enero hasta el 31 de enero de 2026):

●     Distancia Larga -132Km.- ARG$ 140.000 (*)

●     Distancia Corta -71Km.- ARG$ 120.000 (*)

ETAPA 3: (desde el 01 de febrero hasta el 08 de febrero de 2026):

●     Distancia Larga -132Km.- ARG$ 160.000 (*)

●     Distancia Corta -71Km.- ARG$ 140.000 (*)

(*No hay cargos adicionales por cobros de servicios).

9. CHIP Y CRONOMETRAJE

El tiempo de carrera se controlará electrónicamente mediante el uso de un chip (sistema de detección electrónico) adherido al número que va colocado en el manubrio de la bicicleta de los competidores. El chip se activa al pasar cada ciclista por el arco de largada, va recibiendo información de los competidores a través de antenas distribuidas a lo largo del circuito y se desactiva al cruzar la línea de meta del arco de llegada. Este sistema permite monitorear a los participantes, confirmar que han recorrido todo el circuito y establecer sus tiempos parciales y finales.

Es importante seguir las instrucciones de colocación del chip para su correcto funcionamiento. En caso de que el chip no detectare los datos de los tiempos realizados por el competidor el Organizador no podrá recuperar sus tiempos y, por lo tanto, no podrán incluirse en los tiempos oficiales de la competencia. El Organizador no se hace responsable de esta circunstancia ni aceptará reclamos relacionados a la pérdida y/o colocación defectuosa y/o mal funcionamiento del chip.

10. BICICLETAS

Sólo se permitirá la participación en la competencia con bicicletas tradicionales de Ruta, MTB, Gravel e E-Bike, todas con frenos en ambas ruedas y en perfectas condiciones de seguridad.

Bicicletas MTB. La medida mínima para las cubiertas de las bicicletas de mountain bike es de 2.0 de perfil, siendo éste requisito fundamental para poder participar en esta categoría y alentar a la igualdad de condiciones.

No podrán participar:

· Bicicletas equipadas con cualquier tipo de extensión (triatlón, contrareloj, con manillar aero, etc.);

· Bicicletas tipo fixie, híbridas, plegables, etc.;

· Bicicletas en las que el ciclista está reclinado/acostado (recumbent/prone bikes);

· Handbikes y Tándem, salvo para la categoría “Ciclismo Adaptado” en la distancia corta (60Km.).

El Organizador podrá denegar la largada a los participantes cuyas bicicletas no estén permitidas y/o que, a su criterio, no reúnan las condiciones mínimas de seguridad requeridas para el circuito. En estos casos el Organizador se reserva el derecho de impedir que el participante continúe su marcha, incluso comenzada la carrera.

No se permite el cambio de bicicleta ni de ruedas completas.

● Un vehículo de la organización irá cerrando el circuito de la carrera y podrá llevar a quienes abandonen la prueba. Este vehículo además llevará a todos los competidores que alcance y en caso de que el competidor se negase a subir al vehículo de cierre, el competidor seguirá por su propia cuenta y bajo su responsabilidad, no siendo el organizador responsable de la asistencia mediante los equipos de seguridad y controles.

● El número del participante tiene que estar visible en todo momento (manubrio), el no cumplimiento será causa de descalificación.

● Los vehículos a cargo de la organización se encuentran en el recorrido de la carrera

para fiscalizar la prueba y a la vez auxiliar a los competidores que tengan dificultades

físicas o que hayan sufrido algún accidente y están facultadas para descalificar a todo

aquel participante que incurra en conductas antideportivas y/o transgresiones al presente reglamento durante la carrera

11. EQUIPAMIENTO

Equipamiento Obligatorio

· Número de carrera para la bicicleta: el número de carrera asignado al participante, que contiene el chip de cronometraje incorporado, deberá estar fijo en el manubrio de la bicicleta y permanecer visible en todo momento.

· Número de carrera para el casco: Los participantes deberán llevar sus números de identificación adecuadamente pegados a sus cascos durante toda la carrera.

· Pulsera de Identificación: la pulsera de identificación deberá usarse en todo momento, tanto durante la carrera como para el ingreso al parque cerrado, predio de la expo, guardarropas, bike parking.

· Casco: los competidores deben llevar casco rígido para ciclismo (que cumpla con los estándares de seguridad) debidamente abrochados por debajo del mentón durante toda la carrera.

· Banderín o ciclista guía para las Handbikes: los ciclistas que compiten con Handbikes deben tener colocado en sus bicicletas el banderín de visibilidad o ser acompañados por un ciclista durante todo el recorrido.

Equipamiento Sugerido

· Teléfono celular: es recomendable que los participantes lleven consigo un teléfono celular cargado durante la prueba para poder comunicarse con el Organizador (2634957250) en caso de necesitarlo. El Organizador activará un celular de emergencia cuyo número estará impreso en las pulseras de identificación de los ciclistas.

· Cámara e inflador: se sugiere tener una cámara e inflador como parte de un kit de reparación básico.

· Luz trasera: es recomendable llevar una luz en la parte trasera de la bicicleta.

· Caramañola: si bien en las “estaciones de abastecimiento” habrá disponibilidad de agua y alimento es aconsejable que los participantes lleven una caramañola de por lo menos 500ml. cargada con la bebida que utilizan regularmente para hidratarse.

Equipamiento Prohibido

· Auriculares: durante la carrera no está permitido el uso de auriculares de cualquier tipo, ni dispositivos similares, lo que resultará en la descalificación del participante.

· Drones: no se permite el manejo de drones o aviones no tripulados en el espacio aéreo del circuito, excepto aquellos autorizados expresamente por el Organizador.

· Cámaras de fotos y filmadoras: sólo se permitirán cámaras de fotos o filmadoras del estilo de GoPro, que estén ajustadas de forma segura y fuera del contacto directo con el cuerpo del ciclista.

El Organizador, los comisarios deportivos, el equipo médico y/o de seguridad vial tienen la potestad de retirar a cualquier competidor que consideren que pueda poner en peligro su salud o la de los demás participantes.

12. ACREDITACIÓN

El proceso de acreditación y retiro del Kit de carrera se llevará a cabo el día anterior en la Expo Gran Fondo Vendimia.

Los horarios de atención serán el día sábado 14 de febrero de 2026 de 17:00 a 22:00 hs.

Documentación requerida

· Documento de identidad (Cédula, DNI o Pasaporte) vigentes al día de la acreditación, en original.

· Certificado médico detallado o copia certificada.

· Deslinde de responsabilidad.

· Autorización de padre tutor o encargado (menores de 18 años)

La acreditación será personal. La falta de retiro del kit de carrera implica la renuncia a participar en el evento, sin derecho a devolución alguna del monto abonado en concepto de inscripción y/o por cualquier otro motivo. El Organizador no realizará envíos del Kit de carrera a domicilio.

13. UBICACIÓN DEL ARCO DE LARGADA Y DE LLEGADA

El arco de largada y llegada será el mismo para los corredores de los 126 km.

Para los corredores del medio fondo el Arco de largada estará ubicado en la localidad de Carrizal de Abajo a metros del “Monumento al Pejerrey”  

El arco será bien visible; estará precedido por vallas, telas y fly banners

14. ORDEN DE LARGADA

Distancia Larga: Orden parque cerrado

1. Ruta y Gravel 132km Caballeros

2. Ruta y Gravel 132 km Damas

3. MTB e E-Bike 132 km Caballeros

4. MTB e E-Bike 132 km Damas

5. Ciclismo adaptado 132km

Distancia corta: Orden parque cerrado

1. Ruta y Gravel 71 km Caballeros

2. Ruta y Gravel 71 km Damas

3. MTB 71 km Caballeros

4. MTB 71 km Damas

5. Ciclismo adaptado 71km

Largada Gran Fondo Vendimia, distancia larga 6:30 am

Largada Medio Fondo Argentina: 8:30 am

Requisito para ingresar a parque cerado: para poder acceder al área de largada los participantes deberán tener colocada la pulsera de identificación en su muñeca y el número de carrera en la bicicleta y casco.

Prohibición: se prohíbe ingresar a los ciclistas a un parque cerrado distinto al que le fuera asignado.

15. PREMIACIÓN

Clasificación distancia 132 km

Las clasificaciones oficiales estarán disponibles una vez finalizada la competencia, mientras tanto puedes revisar la clasificación extraoficial, publicada en nuestra web.

· Clasificación General en bici de Ruta: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación General en bici de MTB: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación General en bici de Gravel: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación de todas las Categorías de 126 km.

Clasificación distancia 71 km

· Clasificación General en bici de Ruta: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación General en bici de MTB: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación General en bici de Gravel: Masculina y Femenina (1° al 3° puesto)

· Clasificación de todas las Categorías de 67 km.

16. CARRILES DE CIRCULACIÓN

Las calles de la carrera van a estar cortadas al tránsito vehicular al momento del paso de los ciclistas y los tramos por donde ya pase el vehículo de rastrillo quedarán habilitadas nuevamente al transito normal. No obstante, los ciclistas en competencia deberán transitar por el carril derecho para dejar lugar al paso de los vehículos de la organización, ambulancias, motos de los comisarios deportivos y mecánicos.

17. ASISTENCIA – BAÑOS – SERVICIO MECÁNICO

No esta permitida la asistencia a corredores de personas externas a la organización ya que esta es esencia de este tipo de carreras, para ello la organización pondrá a disposición de los corredores puestos de abastecimiento cada 25km para cubrir las necesidades de hidratación y comida de todos los corredores.

Habrá puestos hidratación exclusiva y puestos de abastecimiento de comidas y bebidas. Estos servicios se encontrarán al costado de la ruta y en ambos casos habrá un vallado de ingreso a esta zona donde los ciclistas deberán disminuir la velocidad para recibir agua en sachets en el caso de los puestos de hidratación o directamente detenerse para alimentarse. En ningún momento el personal va a correr al lado del ciclista.

18. VEHÍCULO RASTRILLO

Cuando un participante es alcanzado por el vehículo rastrillo en alguno en los puntos de control fuera del tiempo límite de paso por ese lugar, se considera al ciclista fuera de la carrera y no podrá continuar pedaleando en el circuito. En ese momento deberá subirse al vehículo para ser trasladado a la zona de llegada.

En caso de negarse a subir los oficiales le retirarán su número de carrera y deberá abandonar inmediatamente el circuito y continuar por las calles bajo su responsabilidad, sin apoyo alguno de la organización y excluido de la asistencia médica y de la cobertura de seguro por accidentes contratada por el Organizador.

19. ASISTENCIA MÉDICA

La asistencia médica contemplada para la carrera cuenta con ambulancias UTI, personal médico y socorristas. Los participantes serán responsables de los gastos médicos y/o farmacéuticos que no sean prestados por los nosocomios en forma gratuita.

20. ASISTENCIA MECÁNICA

El Organizador también dispondrá de asistencia mecánica el día previo a la carrera, antes de la largada en el punto de largada y móvil en el circuito. En los casos de reparaciones, la mano de obra será gratuita.

21. ABANDONO

Los participantes que abandonen la competencia deberán esperar en la banquina del circuito y llamar al teléfono de emergencias informado para ser recogidos por los vehículos de la organización. También podrán dirigirse a los puntos de abastecimiento para ser trasladados hasta la zona de llegada.

22. PROHIBICIÓN DE INGRESAR AL CIRCUITO

El Gran Fondo Vendimia se desarrolla en un circuito totalmente cerrado al tránsito vehicular ajeno a la organización. Por razones de seguridad de los competidores no se permitirá bajo ningún concepto la circulación de vehículos ni de personas a lo largo del circuito, salvo los afectados a la organización de la carrera. Asimismo, está totalmente prohibida la asistencia particular a los ciclistas dentro del circuito.

23. UTILIZACIÓN DE SUSTANCIAS PROHIBIDAS

Se prohíbe el uso de drogas que mejoren el rendimiento de los ciclistas. El Organizador se reserva el derecho de realizar controles de dopaje en todo momento. Todo participante que se negara a realizarse el control será descalificado de la carrera. Cualquier violación a las normas de la WADA (World Anti-Doping Agency) dará lugar a la descalificación y prohibición permanente de participar en futuros eventos del Organizador.

24. DERECHO DE IMÁGEN

Los participantes autorizan al Organizador a la grabación parcial y/o total de sus imágenes en todo momento y dan su consentimiento para que haga uso de la mismas para la promoción y difusión de la carrera o de cualquier otro evento producido en el que participe el Organizador, en todas sus formas (TV, radio, internet, web, prensa, video, foto, DVD, afiches, carteles, ploteos, etc.) y ceden todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que el Organizador considere oportuno ejecutar, sin derecho a recibir compensación económica.

25. DERECHO DE ADMISIÓN Y DESCALIFICACIÓN

 El Organizador se reserva el derecho de admisión en cualquier momento y de descalificar a cualquier competidor que haya infringido el presente reglamento. Ningún participante descalificado tendrá derecho al reembolso de la tarifa de inscripción.

26. RESPETO

Los participantes deben respetar el medio ambiente y abstenerse de arrojar sus desperdicios en el circuito. También deben respetar a los vecinos, trabajadores, voluntarios, personal de seguridad, fuerzas del orden, staff de organización, demás corredores y espectadores.

27. CÓDIGO DE CONDUCTA

Los participantes deben competir de manera honesta, acatar las indicaciones del personal de la organización y recorrer todo el circuito antes de cruzar la línea de meta. También deben respetar las normas de tránsito, abstenerse de agresiones verbales y físicas, evitar realizar maniobras peligrosas y/o antideportivas, no proporcionar asistencia indebida a otro ciclista (empujar o tirar de otro participante o su bicicleta, ni cualquier ayuda que implique contacto físico entre ambos). Habrá comisarios y veedores motorizados del Organizador controlando la conducta de los competidores a lo largo de todo el circuito.

Cualquier infracción a este código podrá resultar en la descalificación del participante.

28. PENALIZACIÓN

Se penalizará a los participantes que incumplan cualquier artículo del presente reglamento, cedan su número de carrera, no pasen por los puntos de control, larguen de un parque cerrado distinto precedente al que les corresponde, ensucien el circuito, no respeten el código de conducta, tengan comportamientos que afecten la competencia. Las sanciones pueden incluir la descalificación, inclusión en lista de sancionados y/o prohibición de participar en futuros eventos del Organizador.

29. DENUNCIAS Y CONTROVERSIAS

Cualquier denuncia contra otros participantes o controversias en relación al orden de llegada y/o resoluciones de las autoridades de la carrera serán analizadas y resueltas por el Organizador.

Procedimiento para las denuncias

Las denuncias deben ser interpuestas hasta 60 minutos después que el denunciante haya finalizado la carrera, ser presentadas únicamente por ciclistas que hayan participado de la competencia, estar acompañadas de las pruebas invocadas y ser firmadas por el denunciante y dos testigos, como mínimo.

Procedimiento para las controversias

Las controversias deberán ser presentadas en un plazo máximo de 3 días hábiles después de la publicación de los resultados oficiales, en el domicilio digital del Organizador biketraining@gmail.com

Las controversias deben estar digitalizadas (no manuscritas) y contener el nombre, apellido(s), nro. de participante del interesado y la petición correspondiente. Asimismo, deben realizar una descripción de los hechos y estar acompañadas de cualquier prueba relevante.

Resolución

Un jurado técnico convocado por el Organizador evaluará tanto las denuncias como las controversias y emitirá una resolución dentro de los 30 días posteriores a su recepción. La decisión adoptada será final e inapelable.

30. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO

En caso de razones de fuerza mayor, disposiciones de las autoridades gubernamentales o cualquier otra circunstancia no atribuible al Organizador que obliguen la suspensión o cancelación de la carrera, el Organizador no asumirá responsabilidad alguna y el importe abonado no será reembolsado, en su lugar se le otorga al corredor un crédito para que pueda participar en la edición del próximo año.

31. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO Y DEL RIESGO

Al inscribirse en el Gran Fondo Vendimia, los participantes aceptan y se comprometen a respetar el presente reglamento. Asimismo, asumen todas las responsabilidades y riesgos relacionados con la competencia antes, durante y después del evento.

Cada competidor inscripto reconoce y acepta los riesgos inherentes a esta actividad. En consecuencia, el Organizador (su comisión directiva, directores, empleados, comisarios, banderilleros, agentes, oficiales, voluntarios, representantes, productores, etc.) y/o cualquier persona física y/o jurídica vinculada con la organización de la prueba y/o el Gobierno de la Ciudad de Maipú y Luján de Cuyo y/o sponsors, no son ni serán responsables por ningún daño o pérdida de ninguna clase sufrida o causada durante la competencia y/o en el trayecto desde el arco de llegada oficial hasta la llegada simbólica.

Al completar el formulario de inscripción, los participantes declaran haber leído, conocer y aceptar las cláusulas establecidas en el presente reglamento, la Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de participación en el Gran Fondo Vendimia. Dichas cláusulas incluyen que los participantes:

· Declaran estar en un estado de salud adecuado para participar en una competencia de Gran Fondo, de las distancias y características detalladas en este reglamento.

· Son los únicos responsables del cuidado de su bicicleta y equipamiento, así como de sus objetos personales, eximiendo de responsabilidad al Organizador por pérdida, hurto, robo o deterioro.

· Se comprometen a cumplir las normas de tránsito y las indicaciones de la organización y velar por su seguridad y la de los demás participantes y autoridades.

· Conocen que existen tramos peligrosos en los que deberán extremar la precaución, así como descensos y retomes con curvas en los que deberán moderar la velocidad a fin de evitar accidentes propios y/o ajenos. También conocen que existen tramos en los que el estado del circuito puede no reunir las condiciones óptimas de seguridad y lugares en los cuales la iluminación es limitada. En consecuencia, excluyen expresamente al Organizador (su comisión directiva, directores, empleados, comisarios, banderilleros, agentes, oficiales, voluntarios, representantes, productores, etc.) y/o cualquier persona física y/o jurídica vinculada con la organización de la prueba y/o el Gobierno de la Ciudad de Maipú  y Luján de Cuyo, y/o personal de seguridad y/o sponsors, de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido a las características del circuito y/o por el mal estado del mismo y/o por motivo de defectos en las infraestructuras.

· Asumen la responsabilidad de los accidentes sufridos y/o causados derivados de la competencia, eximiendo al Organizador (su comisión directiva, directores, empleados comisarios, oficiales, banderilleros, voluntarios, representantes, productores, etc.) y/o cualquier persona física y/o jurídica vinculada con la organización de la prueba y/o al Gobierno de la Ciudad de Maipú y Luján de Cuyo y/o personal de seguridad por cualquier accidente sufrido o causado durante la carrera.

· Eximen al Organizador (su comisión directiva, directores, empleados comisarios, oficiales, banderilleros, voluntarios, representantes, productores, etc.) y/o cualquier persona física y/o jurídica vinculada con la organización de la prueba y/o al Gobierno de la Ciudad de Maipú y Luján de Cuyo y/o personal de seguridad de cualquier reclamo por daños personales propios o de terceros relacionados con su participación en el evento.

32. MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO

El presente reglamento podrá ser modificado por necesidades organizativas, como cambios en el recorrido, distancias, horarios, lugar de largada y llegada, categorías, fecha de la carrera, etc. con el objetivo de garantizar la seguridad de los competidores. Cualquier modificación será comunicada con la antelación necesaria antes de la largada de la carrera en la página web oficial del evento www.granfondovemdimia.com

Actualizado al 15 de noviembre de 2025.